Trois jours de clôture mensuelle, et chaque étape justifiée.
Étape 1 sur 5 : Première étape
Chaque étape consignée, avec résultat et coût.
Chaque étape significative est consignée avec son résultat, ses justificatifs et son coût.
Tâches de longue durée. Cette capacité intervient Automatiquement, après chaque étape.
Les questions de la contrôleuse trouvent réponse dans les étapes.
Pourquoi un chiffre a bougé, ce qu’a coûté la clôture, si un contrôle a bien été fait : chaque réponse se trouve dans l’étape qui a fait le travail.
Étape 1 sur 3 : Un chiffre a bougé
La contrôleuse demande pourquoi le solde en euros a bougé, et arrive à l’étape qui a revérifié les taux.
Une étape qui engage de l’argent porte son approbation avec elle.
Là où vos règles demandent une personne, l’approbation entre dans la trace de l’étape : qui l’a approuvée, quand, et ce que cela a changé.
Étape 1 sur 4 : Une écriture
Un agent prépare les régularisations de mars pour leur comptabilisation.
Un an de clôtures, chaque étape toujours consultable.
Chaque clôture est consignée de la même façon, donc les étapes de ce mois-ci se rangent à côté de celles du mois dernier, et un an après, toute étape de toute clôture peut encore être ouverte.
Étape 1 sur 4 : Janvier
Janvier : la clôture est consignée étape par étape, au fil de son déroulement.
Mène le travail de longue haleine jusqu’au bout.
Un travail qui s’étend sur des jours, des sessions et des agents reste une seule mission, avec chaque étape consignée et une fin vérifiée.
- Le travail de longue haleine devient une seule mission suivieUne mission d’une semaine se lit toujours comme une seule mission, peu importe qui la reprend.
- Chaque étape consignée, avec résultat et coûtChaque étape significative est consignée avec son résultat, ses justificatifs et son coût.
- La mission continue au-delà des limites de contexteQuand le contexte s’épuise, la mission est transmise pour qu’une nouvelle session ou un nouveau modèle prenne la suite.
- Des points de reprise sûrsLe travail de longue haleine n’a jamais à repartir de zéro.
- Retour à un point de reprise après un échecAprès un échec, la mission reprend depuis son dernier point de reprise.
- Une fin vérifiée, avec l’issue consignéeUne mission se termine par un contrôle final, et son issue sert de leçon au travail qui y a mené.
- Où en est une mission, avant que quiconque n’agisseTout agent peut voir exactement où en est une mission avant d’agir.
- Chaque mission, y compris celles prêtes à reprendreChaque mission en pause est visible et prête à reprendre, si bien que rien ne reste à moitié fait et oublié.
- Une mission terminée retirée, avec ce qui y était liéUne mission terminée ou abandonnée est retirée, avec tout ce qui y est lié.
Voyez-le sur votre propre travail.
De votre propre assistant à chaque agent qu’exploite votre entreprise, un pilote fait tourner Duplex sur votre propre travail, avec des indicateurs convenus avant son lancement.