Datenschutzerklärung

vareon.com gehört zu Vareon, Inc., Irvine, California, und in dieser Datenschutzerklärung bezeichnen „Vareon“, „wir“ und „uns“ Vareon, Inc.

Diese Datenschutzerklärung gilt, wenn Vareon entscheidet, wie personenbezogene Daten für vareon.com, Kontakt- und Vertriebsgespräche, die Verwaltung von Kundenkonten, die Abrechnung und den Support verwendet werden. In diesen Fällen handelt Vareon als Verantwortlicher.

Wenn Vareon Produktdaten für einen MS-Duplex-Kunden verarbeitet, legen der Kundenvertrag und die Bedingungen zur Auftragsverarbeitung die Rollen und Weisungen der Parteien fest. Üblicherweise ist der Kunde der Verantwortliche und Vareon sein Auftragsverarbeiter, soweit Vareon diese Daten erhält. Bei Betriebsorten in der Kunden-Cloud und ohne Cloud erhält Vareon Produktdaten in der Regel nur, wenn der Kunde Zugang oder Supportmaterial bereitstellt.

Die eigene Verarbeitung durch Dritte, einschließlich eines Modellanbieters, Identitätsanbieters, Zahlungsanbieters oder einer über einen Link erreichten Website, unterliegt deren Datenschutzbestimmungen. Prüfe diese Bestimmungen, bevor du den jeweiligen Dienst nutzt.

Welche Daten betroffen sind, hängt davon ab, wie eine Person oder ein Kunde mit Vareon interagiert:

• ·Kontaktdaten: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Organisation, Rolle, Nachricht sowie alle Dateien oder sonstigen Informationen, die eine Person von sich aus sendet.
• ·Konto- und Verwaltungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Kontokennungen, Rolle, Angaben zum Identitätsanbieter, Zugriffsstatus und Aufzeichnungen, die zur Verwaltung einer Kundenbeziehung nötig sind.
• ·Abrechnungsdaten: Rechnungskontakte, Kauf- und Rechnungsdetails, Zahlungsstatus sowie Zahlungstokens oder Referenzen, die ein Zahlungsanbieter zurückgibt. Vareon speichert keine vollständigen Kartennummern, wenn ein Zahlungsanbieter die Transaktion abwickelt.
• ·Technische und Sicherheitsdaten: routinemäßige Anfrage- und Sicherheitsprotokolle wie IP-Adresse, Browser- oder Geräteinformationen, Zeitstempel und Ereignisse, die zum Schutz und Betrieb der Website oder des Kundenkontos nötig sind.
• ·Präferenzdaten: die Wahl einer hellen oder dunklen Darstellung, gespeichert in einem First-Party-Cookie, und ein Sitzungswert, der festhält, ob die Einführung auf der Startseite abgespielt wurde.
• ·Supportdaten: Diagnoseinformationen, Korrespondenz und Produktmaterial, die ein Kunde von sich aus für den Support bereitstellt. Kunden sollten den vereinbarten Supportkanal nutzen und nur die Daten teilen, die Vareon braucht.

Vareon erhält personenbezogene Daten direkt von der Person, von der Kundenorganisation, die ein Konto anlegt oder verwaltet, von einem Identitäts- oder Zahlungsanbieter, der für diese Beziehung genutzt wird, und aus dem Routinebetrieb der Website und der Kundendienste.

Vareon verwendet personenbezogene Daten, um auf Nachrichten und Informationsanfragen zu antworten; die Eignung des Produkts zu beurteilen; Evaluierungen, Sicherheitsprüfungen und Angebote vorzubereiten; Kundenzugänge einzurichten und zu verwalten; Support zu leisten; Abrechnungen durchzuführen; die Website und die Dienste zu schützen; Missbrauch zu verhindern; Geschäftsunterlagen zu führen; und gesetzliche Vorgaben einzuhalten.

Je nach Kontext und geltendem Recht ist die Rechtsgrundlage die Durchführung von Maßnahmen auf Anfrage einer Person, die Erfüllung eines Vertrags, die berechtigten Interessen von Vareon am Betrieb und Schutz seines Geschäfts und an der Kommunikation mit Kunden, die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder eine Einwilligung. Stützt sich Vareon auf berechtigte Interessen, berücksichtigt es die Auswirkungen auf die betroffenen Personen.

Beruht eine Verarbeitung auf einer Einwilligung, kann diese für die künftige Verarbeitung widerrufen werden. Eine Verarbeitung, die vor dem Widerruf rechtmäßig war, bleibt rechtmäßig.

Die öffentliche Website setzt das Cookie vareon-theme nur, wenn ein Besucher eine helle oder dunkle Darstellung wählt. Es ist so eingestellt, dass es nach einem Jahr abläuft. Wer die Systemeinstellung wählt, entfernt es. Die Startseite nutzt außerdem den Session Storage des Browsers, um für die aktuelle Browsersitzung festzuhalten, dass ihre Einführung abgespielt wurde.

Eine Kundenkonsole kann Cookies oder im Browser abgelegte Daten verwenden, die für Anmeldung, Sicherheit und angeforderte Funktionen unbedingt erforderlich sind. Die öffentliche Website verwendet keine Analyse- oder Werbetracker und setzt keine Analyse- oder Werbecookies.

Vareon verkauft keine personenbezogenen Daten, gibt sie nicht für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung weiter und nutzt sie nicht für gezielte Werbung.

Vareon verwendet Kontaktdaten aus der Website und Daten von Kundenkonten nicht zum Training von KI-Modellen.

Die Produktdaten jedes Kunden werden von den Daten anderer Kunden getrennt gehalten. Ihre zulässige Verarbeitung ist im Kundenvertrag und in den Bedingungen zur Auftragsverarbeitung festgelegt, und die Kontrollen ihrer Bereitstellung beschreibt die Seite Sicherheit und Bereitstellung.

Vareon kann personenbezogene Daten gegenüber Dienstleistern offenlegen, die für Hosting und Rechenleistung, Identität und Authentifizierung sowie Abrechnung eingesetzt werden. Diese Anbieter verarbeiten Daten für den jeweiligen Dienst auf Grundlage ihrer Verträge mit Vareon. Die für eine Kundenbereitstellung eingesetzten Anbieter und etwa erforderliche Bedingungen für Unterauftragsverarbeiter werden in den geltenden Kundendokumenten geregelt.

Vareon kann Informationen auch offenlegen, wenn dies vernünftigerweise erforderlich ist, um Gesetze oder rechtliche Verfahren einzuhalten; Menschen, Rechte oder Dienste zu schützen; Missbrauch zu untersuchen; Rechtsverfahren einzuleiten oder sich in ihnen zu verteidigen; oder eine Finanzierung, Übernahme, Umstrukturierung oder einen Verkauf abzuschließen, vorbehaltlich angemessener Vertraulichkeits- und rechtlicher Anforderungen.

Vareon und seine Dienstleister können personenbezogene Daten in anderen Ländern als dem Land verarbeiten, in dem sie erhoben wurden. Wo Regeln für Übermittlungen gelten, nennen die jeweiligen Dienstbedingungen oder Kundendokumente die Grundlage der Übermittlung und die für diese Verarbeitung erforderlichen Garantien.

Vareon bewahrt personenbezogene Daten so lange auf, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, vernünftigerweise erforderlich ist, einschließlich der Kundenbeziehung, der Sicherheit, der Bearbeitung von Streitfällen sowie gesetzlicher, steuerlicher, buchhalterischer oder Aufbewahrungspflichten. Die Dauer hängt von den Daten und dem Kontext ab und unterscheidet sich daher je nach Kategorie.

Werden Daten nicht mehr benötigt, löscht Vareon sie oder entfernt den Personenbezug, soweit dies vernünftigerweise machbar ist. Begrenzte Kopien können in Backups oder in Aufzeichnungen, die gesetzlich aufbewahrt werden müssen, verbleiben, bis diese Kopien überschrieben werden oder die jeweilige Pflicht endet. Für das Cookie zur Darstellung gilt die oben beschriebene Ablaufzeit.

Vareon setzt administrative, technische und organisatorische Maßnahmen ein, die personenbezogene Daten schützen sollen, darunter Zugriffskontrollen und Verschlüsselung bei der Übertragung. Produktbereitstellungen halten zudem jeden Kunden getrennt und nutzen Kontrollen für den jeweiligen Betriebsort. Keine Methode der Übertragung oder Aufbewahrung ist vollkommen sicher, und diese Datenschutzerklärung besagt nicht, dass Vareon eine Zertifizierung besitzt. Auf der Seite Sicherheit und Bereitstellung Findest du aktuelle Produktinformationen.

Je nach geltendem Recht kann eine Person das Recht haben, Auskunft zu erhalten, Daten berichtigen, löschen oder einschränken zu lassen, der Verarbeitung zu widersprechen, eine übertragbare Kopie zu erhalten, eine Einwilligung zu widerrufen oder einem Verkauf, einer Weitergabe oder gezielter Werbung zu widersprechen. Vareon verkauft derzeit keine personenbezogenen Daten und nutzt sie nicht für gezielte Werbung.

Um eine Anfrage zu stellen, nutze die Kontaktseite Und nenne die Anfrage, die betroffene E-Mail-Adresse oder das betroffene Konto sowie die maßgebliche Rechtsordnung. Vareon kann Informationen anfordern, die zur Bestätigung von Identität und Befugnis nötig sind. Ein bevollmächtigter Vertreter kann eine Anfrage stellen, wo geltendes Recht dies erlaubt.

Vareon bearbeitet eine gültige Anfrage so, wie es das geltende Recht verlangt. Es können gesetzliche Ausnahmen gelten. Wo dies möglich ist, kann eine Person gegen eine Entscheidung über eine Anfrage Einspruch einlegen oder sich bei der Datenschutzbehörde an ihrem Wohn- oder Arbeitsort beschweren.

Die Website und Duplex sind für die geschäftliche Nutzung bestimmt und richten sich nicht an Kinder. Vareon erhebt über die öffentliche Website nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern. Wenn du glaubst, dass ein Kind personenbezogene Daten angegeben hat, kontaktiere Vareon, damit der Fall geprüft und angemessene Maßnahmen ergriffen werden können.

Vareon kann diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich seine Praktiken oder gesetzliche Anforderungen ändern. Das Datum oben zeigt die letzte Überarbeitung. Betrifft eine Änderung eine bestehende Kundenbeziehung wesentlich, erfolgt jede nach dem geltenden Vertrag oder Recht erforderliche zusätzliche Mitteilung über den jeweiligen Kanal.

Bei einer Frage oder Anfrage zum Datenschutz nutze die Kontaktseite.