Polityka prywatności

vareon.com jest częścią firmy Vareon, Inc., Irvine, California, a w niniejszej polityce „Vareon”, „my” i „nas” oznaczają firmę Vareon, Inc.

Niniejsza polityka ma zastosowanie, gdy Vareon decyduje o sposobie wykorzystania danych osobowych na potrzeby vareon.com, rozmów kontaktowych i sprzedażowych, administrowania kontami klientów, rozliczeń i wsparcia. W takich sytuacjach Vareon działa jako administrator.

Gdy Vareon przetwarza dane produktowe dla klienta Duplex, role stron i polecenia określają umowa z klientem i warunki przetwarzania danych. Zazwyczaj klient jest administratorem, a Vareon – jego podmiotem przetwarzającym, o ile Vareon otrzymuje te dane. W miejscach działania w chmurze klienta i bez chmury Vareon co do zasady otrzymuje dane produktowe tylko wtedy, gdy klient zapewni dostęp lub przekaże materiały na potrzeby wsparcia.

Własne przetwarzanie danych przez osobę trzecią, w tym przez dostawcę modelu, dostawcę tożsamości, dostawcę płatności lub witrynę, do której prowadzi link, podlega warunkom prywatności tej osoby trzeciej. Zapoznaj się z tymi warunkami, zanim skorzystasz z jej usługi.

Zakres danych zależy od tego, jak dana osoba lub klient wchodzi w interakcję z Vareon:

• ·Dane kontaktowe: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, organizacja, stanowisko, treść wiadomości oraz wszelkie pliki lub inne informacje, które dana osoba zdecyduje się przesłać.
• ·Dane konta i dane administracyjne: imię i nazwisko, adres e-mail, organizacja, identyfikatory konta, rola, dane dostawcy tożsamości, status dostępu oraz zapisy potrzebne do obsługi relacji z klientem.
• ·Dane rozliczeniowe: kontakty do spraw rozliczeń, szczegóły zakupów i faktur, status płatności oraz tokeny lub identyfikatory płatności zwracane przez dostawcę płatności. Vareon nie przechowuje pełnych numerów kart, gdy transakcję obsługuje dostawca płatności.
• ·Dane techniczne i dotyczące bezpieczeństwa: rutynowe zapisy żądań i zdarzeń bezpieczeństwa, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce lub urządzeniu, znaczniki czasu oraz zdarzenia potrzebne do ochrony i obsługi witryny lub konta klienta.
• ·Dane o preferencjach: wybór jasnego lub ciemnego wyglądu zapisany we własnym pliku cookie witryny oraz wartość sesji, która rejestruje, czy wstęp na stronie głównej został już odtworzony.
• ·Dane wsparcia: informacje diagnostyczne, korespondencja i materiały produktowe, które klient zdecyduje się przekazać na potrzeby wsparcia. Klienci powinni korzystać z uzgodnionego kanału wsparcia i udostępniać tylko dane, których Vareon potrzebuje.

Vareon otrzymuje dane osobowe bezpośrednio od danej osoby, od organizacji klienta, która tworzy konto lub nim zarządza, od dostawcy tożsamości lub płatności wykorzystywanego w ramach tej relacji oraz w wyniku rutynowego działania witryny i usług dla klientów.

Vareon wykorzystuje dane osobowe, aby odpowiadać na wiadomości i prośby o informacje; oceniać dopasowanie produktu; przygotowywać ewaluacje, przeglądy bezpieczeństwa i wyceny; tworzyć dostęp klientów i nim administrować; zapewniać wsparcie; prowadzić rozliczenia; chronić witrynę i usługi; zapobiegać nadużyciom; prowadzić dokumentację biznesową oraz przestrzegać prawa.

W zależności od kontekstu i obowiązującego prawa podstawą prawną jest podjęcie działań na żądanie danej osoby, wykonanie umowy, prawnie uzasadnione interesy Vareon polegające na prowadzeniu i ochronie działalności oraz komunikacji z klientami, wypełnienie obowiązku prawnego lub zgoda. Gdy Vareon opiera się na prawnie uzasadnionych interesach, bierze pod uwagę wpływ na osoby, których to dotyczy.

Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, zgodę można wycofać w odniesieniu do przyszłego przetwarzania. Przetwarzanie, które było zgodne z prawem przed wycofaniem zgody, pozostaje zgodne z prawem.

Publiczna witryna ustawia plik cookie vareon-theme tylko wtedy, gdy odwiedzający wybierze jasny lub ciemny wygląd. Jest on skonfigurowany tak, by wygasał po roku. Wybranie ustawienia systemowego go usuwa. Strona główna korzysta też z przechowywania danych sesji (session storage), aby na czas bieżącej sesji przeglądarki odnotować, że jej wstęp został odtworzony.

Konsola klienta może używać plików cookie lub mechanizmów przechowywania danych w przeglądarce, które są niezbędne do logowania, bezpieczeństwa i funkcji, o które poproszono. Publiczna witryna nie używa narzędzi śledzących do celów analitycznych ani reklamowych i nie ustawia analitycznych ani reklamowych plików cookie.

Vareon nie sprzedaje danych osobowych, nie udostępnia ich na potrzeby międzykontekstowej reklamy behawioralnej ani nie wykorzystuje ich do reklamy targetowanej.

Vareon nie wykorzystuje danych kontaktowych z witryny ani danych kont klientów do trenowania modeli AI.

Dane produktowe każdego klienta są przechowywane oddzielnie od danych innych klientów. Dozwolone przetwarzanie tych danych określają umowa z klientem i warunki przetwarzania danych, a mechanizmy kontroli wdrożenia opisano na stronie Bezpieczeństwo i wdrożenie.

Vareon może ujawniać dane osobowe dostawcom usług, z których korzysta w zakresie hostingu i mocy obliczeniowej, tożsamości i uwierzytelniania oraz rozliczeń. Dostawcy ci przetwarzają dane na potrzeby danej usługi na podstawie swoich umów z Vareon. Dostawców używanych przy wdrożeniu u klienta oraz wszelkie wymagane warunki dotyczące podprocesorów omawiają odpowiednie dokumenty klienta.

Vareon może również ujawniać informacje, gdy jest to w uzasadniony sposób konieczne, aby przestrzegać prawa lub wymogów postępowania prawnego; chronić ludzi, prawa lub usługi; badać nadużycia; wszczynać postępowania prawne lub bronić się w nich; albo przeprowadzić finansowanie, przejęcie, reorganizację lub sprzedaż, z zastrzeżeniem odpowiednich wymogów poufności i wymogów prawnych.

Vareon i jego dostawcy usług mogą przetwarzać dane osobowe w krajach innych niż kraj, w którym je zebrano. Jeśli mają zastosowanie przepisy dotyczące przekazywania danych, odpowiednie warunki usług lub dokumenty klienta wskazują podstawę przekazania i zabezpieczenia wymagane dla takiego przetwarzania.

Vareon przechowuje dane osobowe tak długo, jak jest to w uzasadniony sposób konieczne do celu, w którym je zebrano, w tym na potrzeby relacji z klientem, bezpieczeństwa, rozpatrywania sporów oraz obowiązków prawnych, podatkowych, księgowych lub związanych z prowadzeniem dokumentacji. Okres ten zależy od danych i kontekstu, dlatego różni się w zależności od kategorii.

Gdy dane nie są już potrzebne, Vareon je usuwa lub pozbawia cech identyfikujących, o ile jest to w rozsądnym zakresie wykonalne. Ograniczone kopie mogą pozostać w kopiach zapasowych lub w dokumentacji, którą trzeba przechowywać na mocy prawa, do czasu nadpisania tych kopii lub wygaśnięcia odpowiedniego obowiązku. Plik cookie wyglądu wygasa w sposób opisany powyżej.

Vareon stosuje środki administracyjne, techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych, w tym kontrolę dostępu i szyfrowanie podczas przesyłania. Wdrożenia produktu dodatkowo oddzielają każdego klienta i stosują mechanizmy kontroli właściwe dla danego miejsca działania. Żadna metoda przesyłania ani przechowywania nie jest w pełni bezpieczna, a niniejsza polityka nie stwierdza, że Vareon posiada certyfikat. Zobacz: Bezpieczeństwo i wdrożenie – tam znajdziesz aktualne informacje o produkcie.

W zależności od obowiązującego prawa dana osoba może mieć prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, otrzymania kopii w formie umożliwiającej przeniesienie, wycofania zgody lub rezygnacji ze sprzedaży, udostępniania danych albo reklamy targetowanej. Vareon obecnie nie sprzedaje danych osobowych ani nie wykorzystuje ich do reklamy targetowanej.

Aby złożyć wniosek, skorzystaj ze Strony kontaktowej I wskaż treść wniosku, adres e-mail lub konto, których dotyczy, oraz właściwą jurysdykcję. Vareon może poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości i umocowania. Upoważniony pełnomocnik może złożyć wniosek, jeśli zezwala na to obowiązujące prawo.

Vareon rozpatrzy ważny wniosek zgodnie z wymogami obowiązującego prawa. Mogą mieć zastosowanie wyjątki przewidziane prawem. Jeśli to możliwe, dana osoba może odwołać się od decyzji w sprawie wniosku lub złożyć skargę do organu ochrony danych w miejscu, w którym mieszka lub pracuje.

Witryna i Duplex są przeznaczone do użytku biznesowego i nie są skierowane do dzieci. Vareon nie zbiera świadomie danych osobowych od dzieci za pośrednictwem publicznej witryny. Jeśli uważasz, że dziecko przekazało dane osobowe, skontaktuj się z Vareon, aby można było przeanalizować sytuację i podjąć odpowiednie działania.

Vareon może aktualizować niniejszą politykę w miarę zmian swoich praktyk lub wymogów prawnych. Data powyżej wskazuje ostatnią wersję. Jeśli zmiana istotnie wpływa na istniejącą relację z klientem, wszelkie dodatkowe powiadomienia wymagane przez obowiązującą umowę lub prawo zostaną przekazane odpowiednim kanałem.

W sprawie pytania lub wniosku dotyczącego prywatności skorzystaj ze Strony kontaktowej.